Tisztelt Kollégák!

A Magyar Köztársaságban. illetve 2012. január 1-től Magyarországon személyes adatot kezelni csak törvényi felhatalmazás alapján lehet.

A hivatásos állomány tekintetében az állam nevében a munkáltatói jogokat gyakorló fegyveres törvényes adatkezelését a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról 1996. évi XLIII. törvény (Hszt) rendezi.

A fegyveres szerv szolgálati jogviszonnyal kapcsolatos személyi adatkezelésének terjedelmét a Hszt. 7. számú melléklete tartalmazza.

7. számú melléklet az 1996. évi XLIII. törvényhez

A SZEMÉLYÜGYI NYILVÁNTARTÁS ADATKÖRE

I/A. Személyi adatok:˙
-    név (leánykori név),
-    arcképmás, saját kezű aláírásminta,
-    születési hely, idő,
-    anyja neve,
-    lakóhely, lakáscím, tartózkodási hely, telefonszám,
-    családi állapot,
-    házastárs (élettárs) neve; lakcíme,
-    társadalombiztosítási azonosító jele,
-    adóazonosító jele,
- fizetési számlaszáma.˙
I/B. Eltartott gyermeke(i)˙
-    neve,
-    születési helye, ideje,
-    anyja neve,
-    eltartás kezdete,
-    lakcíme,
-    társadalombiztosítási azonosító jele,
-    adóazonosító jele,
-    egyéb eltartottak száma, eltartás kezdete.
II. Iskolai végzettségek, egyéb képesítések:
- legmagasabb iskolai végzettség (több végzettség esetén valamennyi),
- szakképzettség(ek),
- katonai rendvédelmi szakmai képesítés(ek),
- tudományos fokozat,
- iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett képesítés(ek), valamint meghatározott beosztás betöltésére jogosító okirat adatai,
- idegennyelv-ismeret és annak foka,
- gépjárművezetői engedély megszerzése, kategóriája.
III. Korábbi alkalmazási (foglalkoztatási) adatok:
Munkajogi jogviszonyra (munkaviszony, közszolgálati, közalkalmazotti stb.) vonatkozó adatok:
- munkahely,
- munkakör,
- besorolás,
- jogviszony időtartama,
- megszűnésének ideje, módja.
IV. A szolgálati beosztásra vonatkozó adatok:
- a fegyveres szerv megnevezése, címe, statisztikai számjele,
- állománykategória,
- rendszeresített rendfokozat,
- előírt iskolai végzettség,
- a beosztás megnevezése,
- illetménykategória,
- szolgálati igazolvány típusa, száma,
- közterületi jelvény száma,
- fegyver típusa, száma.
V. Az alkalmazási feltételek fontosabb adatai:
- a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány,˙
- egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok,
- fizikai, pszichikai állapotra vonatkozó adatok.
VI. A szolgálat teljesítésének adatai:
- állományviszony,
- a szolgálati viszony kezdete, kinevezés ideje,
- a szolgálati viszonyra és a szolgálati időre vonatkozó adatok,
- a FEOR száma,
- elért rendfokozat(ok),
- a szolgálat során elért címek,
- betöltött beosztás(ok),
- helyettesítési megbízások,
- a fegyveres szervek tanintézeteiben folytatott tanulmányok,
- szolgálati besorolás fegyvernem, szakcsapat, szolgálati ág,
- továbbképzés(ek),
- tanulmányi szerződés,
- berendelés, vezénylés,
- kitüntetések, egyéb elismerések,
- fenyítés(ek) és a folyamatban levő fegyelmi eljárások adatai,˙
- folyamatban levő büntetőeljárás (ok), büntető ügyben hozott érdemi döntések adatai
- legutóbbi minősítés ideje,
- külföldi szolgálati hely(ek), idő,
- szabadságolási adatok,
- sebesülések,
- a szolgálati viszony meghosszabbítása,
- a szolgálati viszony megszűnésének jellege, oka, ideje,
- végkielégítés.
VII. Szolgálatteljesítési kötelezettséggel nem járó távollétek adatai:
- a szolgálatteljesítés alóli mentesítés,
- illetmény nélküli szabadság,˙
- a szolgálati viszony szünetelése.
VIII. Összeférhetetlenségre vonatkozó adatok:
- közeli hozzátartozóval engedélyezett alá-fölérendeltségi, elszámolási, ellenőrzési kapcsolat,
- engedélyezett, más kereső foglalkozás,
- a bejelentéshez kötött egyéb, szolgálati viszonyon kívüli tevékenységre vonatkozó adatok,
- a szolgálati viszony összeférhetetlenség miatti megszűnésének jogcíme.
IX. Illetmény, juttatások, költségtérítések, kedvezmények és támogatások adatai:
X. Fegyelmi, kártérítési adatok:
- a fegyelmi fenyítés neme, hatálya, mentesítés,
- kártérítési kötelezettség mértéke, a teljesítésre vonatkozó adatok.
XI. Társadalombiztosítási adatok:
- a társadalombiztosítási jogosultságot igazoló adatok,
- a társadalombiztosítási igazolvány,
- társadalombiztosítási ellátások.
XII. A nyugállományúakra vonatkozó adatok:
- szolgálati lakásra jogosultság,
- a nyugállományba helyezés ideje,
- a nyugdíjfolyósítási törzsszám,
- egyenruha viselésének a joga.
XIII. A szociális és kegyeleti gondoskodás adatai:
- elhalálozás ideje, oka,
- a haláleset minősítése,
- a temetés helye, ideje,
- visszamaradt hozzátartozók neve és címe,
- segélyezés,
- járadékfizetés.

Továbbá a 2011. évi CLXXXIV. törvény 4. melléklete ezt adat kört kiegészíti 2012-01-01-ei hatállyal az új 10. számú melléklettel az 1996. évi XLIII. törvényhez, amely a hivatásos szolgálati viszonyt létesítő személy kifogástalan életvitele ellenőrzéséhez adatlapot tartalmazza.

De egyik személyes adat nyilvántartási felhatalmazás sem tartalmaz  olyan felhatalmazást, ami kötelezővé, vagy lehetővé tenné a hivatásos állományú munkavállaló politikai párt tagságának nyilvántartását (főleg mert ez különleges személyes adatnak minősül) a munkaadó részére, ezért a munkáltató ilyen nyilatkozatot a munkaadó nem kérhet.

Egyben felhívom figyelmeteket, hogy - a Hszt. 18. § (2)-(3) bek. szerint - a polgári védelem, a vám- és pénzügyőrség, a büntetés-végrehajtási szervezet, valamint az állami és hivatásos önkormányzati tűzoltóság hivatásos állományának tagja pártban tisztséget nem viselhet, párt nevében vagy érdekében - az országgyűlési, az európai parlamenti és az önkormányzati választásokon jelöltként való részvételt kivéve - közszereplést nem vállalhat. A szolgálati helyen és szolgálati feladat teljesítése közben a polgári védelem, a vám- és pénzügyőrség, a büntetés-végrehajtási szervezet, valamint az állami és hivatásos önkormányzati tűzoltóság hivatásos állományának tagja politikai tevékenységet nem folytathat. De más politikai pártokkal kapcsolatos korlátozás nincs.

Budapest, 2011. december 30.

Üdvözlettel:

dr. Ese Ferenc sk.
HTFSZ